Une API ou Application Programming Interface est un ensemble de protocoles utilisés afin de permettre à différents logiciels, applications ou pages web de se connecter entre eux et de partager des informations. L’intégration API peut s’avérer nécessaire pour gérer efficacement son commerce en ligne en utilisant de nombreux logiciels de webmarketing et d’autres applications à la fois. Découvrez les avantages liés à l’utilisation des API.

Les avantages d’une intégration complète

L’intégration API est le processus durant lequel deux ou plusieurs applications sont connectées entre elles par l’intermédiaire des API et de synchroniser leurs données. Voici pourquoi il est important de réaliser une intégration API.

Économiser du temps

En connectant vos applications entre elles, vous gagnez considérablement du temps en n’ayant plus à introduire une par une les données nécessaires à chaque application. En effet, une seule entrée permet de synchroniser tous les outils, ce qui met à jour de manière constante l’intégralité de vos bases de données et de vos logiciels de gestion et de suivi de vos activités.

Facilement suivre votre inventaire

L’intégration API permet également de suivre plus facilement votre inventaire. Vos ventes et vos achats sont enregistrés en temps réel, ce qui met à jour automatiquement votre stock et votre chiffre d’affaires. Ainsi, vous pouvez suivre aisément le mouvement de votre stock et éviter les ruptures et les pertes de temps à effectuer trop fréquemment un inventaire.

Établir des rapports de vente précis

Effectuer une intégration complète vous donne la possibilité de mettre en place des rapports de vente primordiaux à vos activités commerciales telles que les nouveaux contacts, le récapitulatif des chiffres d’affaires, ainsi que toutes les informations sur la fréquence d’achat des clients et leur comportement vis-à-vis de votre boutique et vos produits.

Grâce à l’intégration API, vous avez un aperçu clair et précis de tous les chiffres engendrés par vos activités. Ces données vous permettront d’analyser les points forts et points faibles de votre entreprise.

À titre d’exemple, vous pouvez analyser le nombre de nouveaux clients et les nouveaux contacts en une période donnée, la marge bénéficiaire par rapport au prix de vente de vos produits et bien d’autres points sensibles.

Avantages de l’utilisation des systèmes Acomba

Les systèmes Acomba présentent les principaux avantages suivants :

• Comptabilité automatisée ;
• Rapport de vente et d’activité précis ;
• Optimisation des achats ;
• Meilleure organisation de l’inventaire et des produits.

Avantages de l’utilisation de LightSpeed POS

Voici les principaux avantages liés à l’utilisation de LightSpeed POS :

• Suivi précis de la vente au détail ;
• Gestion de stock optimisée ;
• Gestion détaillée de la clientèle ;
• Outils d’analyse des données.

Intégrer QuickBooks à Shopify

Meilleure synthèse de vos activités

Vous avez accès à un véritable tableau de bord qui synthétise vos activités. Vous avez à votre disposition divers graphiques concernant vos dépenses, les factures, les comptes bancaires et même votre résultat.

Options de facturation

Quickbooks propose 5 modèles de factures qui sont entièrement personnalisables. Il est possible de changer la couleur, le logo ou la police, de même que le contenu à afficher sur votre facture. Vous pouvez mettre en place un suivi de vos factures, c’est-à-dire voir quand vos clients ont interagi avec votre facture.

Gestion des taxes

Grâce à Quickbooks, il est possible de gérer plus efficacement ses taxes. En effet, les taxes peuvent être configurées de manière à ce que son calcul se fasse automatiquement. La déclaration de la taxe se fait via l’outil rapidement et facilement.

Proposition de devis

Vous pouvez établir un devis et le proposer à distance à vos clients et les convertir sous forme de facture. Les devis sont traités sous format PDF et sont envoyés par mail aux clients et prospects. Il est également possible de personnaliser le message des mails envoyés.

Gestion élaborée de la clientèle

Quickbooks permet de mettre en place des fiches clients particulièrement élaborées et détaillées. Il est possible de renseigner des informations diverses concernant la clientèle, notamment leur nom, prénom, adresse de facturation, adresse d’expédition… Vous pouvez également définir les conditions de paiement de chaque client et personnaliser au maximum les fiches relatives à chaque profil.

Synchronisation bancaire

Connecter sa banque avec Quickbooks est tout à fait possible. D’ailleurs, le portail est compatible avec la plupart des banques en ligne. Cela vous permet de vérifier et suivre directement toutes vos transactions via votre interface comptable.

Intégrer Sage à Shopify

Avantages du point de vue de la comptabilité

Le logiciel Sage offre des avantages innombrables concernant les fonctionnalités comptables. Par exemple, l’outil permet de saisir automatiquement, ou manuellement, selon vos désirs, les opérations comptables.

Les transactions bancaires sont également directement liées aux documents commerciaux. Sage offre aussi la possibilité de gérer le plan comptable et les journaux, d’élaborer les documents tels que le grand livre, la balance, le bilan ou le compte de résultat et les déclarations de taxes.

Avantages au niveau de la facturation

Tous les documents importants tels que les devis, les factures, les bons de livraison et autres peuvent être élaborés via Sage. Ils peuvent être entièrement personnalisés en y intégrant le logo et le nom de la société, en modifiant les polices et les couleurs des textes.

Avantages liés à la gestion des stocks

Sage permet de mettre à jour automatiquement l’état du stock, ce qui permet d’accélérer les prises de décision quant au réapprovisionnement. De plus, le fait d’avoir une vue en temps réel du stock évite d’avoir à faire des inventaires trop fréquents, ce qui peut devenir chronophage.

Intégrer Acomba X à WooCommerce

Synchronisation en temps réel

Les boutiques en ligne qui ont été mises en place avec WooCommerce peuvent très bien être synchronisées en temps réel avec Acomba X. Plus précisément, cela permet d’assurer la synchronisation de vos différentes informations essentielles comme :

• Les produits ;
• L’inventaire ;
• Les factures ;
• Les commandes ;
• Les transactions ;
• La liste des clients ;
• Les prix ;
• La liste des fournisseurs…

Une communication bidirectionnelle

En plus d’assurer une synchronisation en temps réel, associer WooCommerce avec Acomba X vous fait bénéficier d’échanges d’informations bidirectionnelles. Vous avez l’      assurance de données qui sont mises à jour progressivement, ce qui est essentiel pour l’aspect opérationnel et pour le suivi des flux (aussi bien d’informations que de produits en fonction de la situation). À noter par ailleurs que le système est actualisé en fonction des évolutions que connaissent Acomba X et WooCommerce.

Mise à jour du système

Sachant qu’Acomba X est une version récente d’Acomba, des adaptations sont possibles si vous utilisez une version plus ancienne. Dans ce cas, il vous est totalement possible de procéder à une migration de vos informations comptables.

Au final, intégrer Acomba X à WooCommerce vous fait bénéficier d’un gain de temps considérable. Votre entreprise peut également augmenter sa productivité en boostant les ventes en ligne et accélérant le processus. La gestion de votre boutique en ligne peut se faire avec plus de souplesse et celle-ci peut évoluer au gré de vos besoins et objectifs, plus facilement.

Intégrer Acomba (ou Acomba X) à Shopify

L’intégration d’Acomba ou Acomba X à Shopify vous permet de synchroniser les données enregistrées dans le logiciel de comptabilité et de gestion pour les PME avec votre boutique en ligne propulsée par Shopify.

Voici quelques options pratiques dont vous pouvez profiter :

• Mise à jour automatique de la base de données clients ;
• Enregistrement des transactions ;
• Actualisation synchronisée de l’inventaire ;
• Mise à jour des produits disponibles.

Intégrer LightSpeed à WooCommerce

L’intégration de LightSpeed à votre boutique en ligne sous WooCommerce vous permet de communiquer ET de synchroniser les données d’inventaire en temps réel.

Lightspeed est réputé pour être un logiciel de gestion des points de vente et des stocks particulièrement performant. Son utilisation vous permet d’assurer une gestion de stocks sur plusieurs canaux à la fois.

Ci-après les avantages dont vous pouvez alors bénéficier :

• Synchronisation de la liste des produits en tenant compte des différents mouvements (que ce soit le stock ou les ventes) ;
• Importer des produits depuis WooCommerce vers LightSpeed ;
• Importer des produits ainsi que des catégories depuis LightSpeed vers WooCommerce.

À titre d’illustration, si une nouvelle commande est enregistrée sur WooCommerce, le compte LightSpeed va se mettre à jour en conséquence, en parallèle.

Au-delà de la synchronisation et de l’importance d’informations, vous pouvez également bénéficier d’un mode « boutiques multiples ». Le tout s’effectuant en quelques clics seulement.

Intégrer LightSpeed à Shopify

Des ventes mieux gérées

La gestion de vos ventes est facilitée en utilisant des interfaces intuitives, simples à utiliser et fluides. Il est possible de consulter l’historique des ventes réalisées en quelques clics.

Un inventaire mieux suivi

La gestion des stocks est également optimisée. Il est possible de détailler votre inventaire et de suivre votre stock en temps réel grâce à des graphiques clairs. Vous pouvez saisir des articles qui ne font pas partie de votre inventaire, par exemple des marchandises que vous achetez, mais que vous ne vendez pas. Si l’inventaire de ce genre de marchandises ne nécessite pas un suivi précis, leur enregistrement est tout de même nécessaire pour l’établissement de la comptabilité qui leur est relative.